Psychologie de bureau #2: Les meetings

Haaaaa, les fameux meetings... Quelle belle perte de temps! :)

Non mais sérieusement, que vous les organisiez ou que vous y participiez, les meetings selon moi sont une façon de communiquer des idées qui et sont essentieles au développement de toutes entreprises. N'est-ce pas? Le problème avec les meetings c'est que pour en réussir un, il faut respecter plusieurs règles invisibles qui ne sont vraiment pas évidentes pour tout le monde.

Pourquoi existe-t-il autant de meetings dans les grosses compagnies? Pourquoi ressentons nous autant le besoin de partager nos idées avec les autres? Ou est-ce parce que nous cherchons à obtenir l'approbations de nos pairs? Je suis personnellement persuadé que les grandes entreprises d'aujourd'hui pourraient facilement couper le nombre de meetings de moitié si les gens savaient comment communiquer par écrit. Selon moi le texte est plus clair, et surtout permanent. Pas de flafla, pas de jokes plates, pas de zozo pour répondre n'importe quoi quand on parle... Non, le texte c'est un one-way. On écris nos idées et sa part dans une direction (évidamment, les gens peuvent répondre mais vous voyez ce que je veux dire). De plus en plus nous allons vers une société technologique, et le email et la messagerie instantanée font partie de nos vies, le problème c'est qu'on ne l'exploite pas assez bien.

Pour en revenir au sujet principal, la règle numéro un du parfait petit meeting réussit selon moi est d'être le plus clair possible, spécialement si vous êtes l'organisateur du meeting en question. Si il est clair et bien structuré même si les autres points ne sont pas respectés, il se peut fort bien qu'il soit tout de même réussis.

En deuxième lieu, votre meeting se doit d'être le plus court possible. Un meeting trop long va probablement devenir ennuyeux, surtout si la règle précédente n'est pas respectée. De toute façon, si votre meeting est clair et structuré, il sera court. Ca va ensemble.

La troisième règle est d'y inviter le moins de gens possible. Contentez-vous d'y inviter seulement les gens qui doivent absolument être la, cela vous permettra de faire du « damage-control » et de garder de la discipline. Malheureusement, dans chaque entreprise ou presque, il y a toujours un gars qui est dans tout les meetings. On dirait que dans sa description de tâche ca dit : « Votre participation à absolument tout les meetings de la compagnie est requise »! Évitez à tout prix d'inviter cette personne. Je n'ai pas de telle personne présentement ou je travail, mais je suis sur que vous en connaissez un! :)

Pour finir... "The règle", posez-vous toujours la question suivante:  votre meeting est-il absolument nécéssaire? Je ne sais pas pour vous, mais on dirait qu'il existe une catégorie de gens qui aiment faire des meeting pour à peu près toute les raisons possibles. Pourquoi? Qu'est-ce qui vous permet de déranger tout le monde comme ca? Est-ce vraiment nécéssaire? Est-ce que la compagnie s'en portera mieux?

Haaaa! Quel soulagement déjà! Voila quatre toute petite règles mais tellement importantes. Ceci dit, un meeting sera réussis si les attentes des participants sont toutes les mêmes; je m'explique. Si vous vous rendez à un meeting dans le but de faire progresser un projet ou une idée et que vous avez l'attitude sérieuse, mais que un ou plusieurs participants y vont dans le but de s'amuser et rire, on fait face à un big problem ainsi qu'un meeting qui sera probablement non-productif.

Ceci dit, je me remémore une petite anecdote raconté par un ami concernant un meeting qui à eu lieux récemment. La personne en question était dans un meeting qui ne respectait pratiquement aucune des règles. Un meeting non structuré, surpopulé, plutôt inutile et interminable... Le pire scénario quoi. Non mais il y à pire. Un des participant de ce meeting était sur un mood complètement différent des autres et riait tout le temps. Une personne qui rit c'est amusant. Une personne qui rit trop ca tappe tellement sur les nerfs. Le pire c'est quand la personne rit de belle dents et te regarde en te disant "hein??" en hochant de la tête en ta direction.. Dites-moi, ont est tu obligé de rire avec la personne quand une situation comme ca se produit? Ou on peut lui dire carrément que "non ce n'est pas drôle"... Grrrr.

Aaaaaanyways, pour finir je crois que les meetings sont souvent une belle façon de perdre du temps et d'être payé. C'est une technique très respectable et très respectée qui passe plutôt innaperçu. À bien y penser, je crois que je vais commencer à m'inviter plus souvent dans les meetings des autres!! Hahaha, non c'est une blague, mon boss doit surement lire ce texte alors je vais en rester la!!

À suivre dans le prochain article sur le sexe au bureau....
Je vous ai eu, pensiez-vous vraiment que j'allais vous dire tout les secrets!!!

Pshychologie de bureau #1: Les emails

Pourquoi est-ce si difficile de communiquer par email? Lisez ceci et dites moi si vous aussi vous vivez les même problèmes que moi avec ce qui devrait en réalité être un élément très simple, mais ne l'est pas avec une bonne quantité de personnes.

Il m'arrive parfois de passer plusieurs minutes à m'appliquer à écrire un email. Je corrige mes fautes 2 fois plutôt qu'une. Je me relis pour être sur de ne rien oublier. Je reformule des phrases parce que je trouve que celle-ci ne sonnent pas bien. De toute façon ça ne sert à rien, parce que peu importe la quantité de temps que vous allez passer à pauffiner votre message, trop de gens ne le lirons pas. Le reste des gens qui le lirons n'aurons lu que le premier paragraphe.

Combien de fois ça vous est arrivé qu'après avoir écris un message un de vos destinataires vous relance avec une foutu question dont la réponse se trouvait dans votre message original? (probablement dans le dernier paragraphe). Incroyable le nombre de fois que ça m'est arrivé. Cou donc, ca sert à quoi de vous écrire un message bien fait et structuré si vous êtes pour ne pas le lire! Ceci dit, quand j'écris un message qui fait partie de cette catégorie, je peux déjà prédire qui dans mes destinataire va le lire en diagonale. Malheureusement c'est comme une maladie récurrente chez ces personnes. Possiblement même un handicap. Le plus intéressant lorsque qu'une situation comme ca se produit, et que la personne en question répond au message en cliquant sur "reply-to-all", je me demande toujours si je doit encore faire un reply-to-all moi aussi en lui pointant poliment ou se trouve la réponse. Est-ce que je dois vraiment faire le geste et l'humilier devant tout le monde? Ou est-ce que je suis mieux de rester muet? La plupart du temps je répond seulement à la personne en question. Je prend un grand respire, je reste calme et lui répond gentiment tout en criant QUE LA SACRAMENT DE RÉPONSE EST DANS MON EMAIL ORIGINAL !!! 

Comme si cela n'était pas suffisant, je vous amène un tout autre scénario mais pour aussi choquant. Vous savez que le email au bureau est un média essentiel à la productivité. Le email nous permet d'être clair et réfléchi. Cela nous permet d'amener des faits efficacement mais aussi de poser des questions. Et c'est la que les problèmes commencent. Lors de la composition d'un email avec des questions (simples ou non) il est impératif de structurer son message de la façon la plus efficace possible. Si vous ne le faites pas et que vous posez vos questions de façon normale, votre interlocuteur va seulement répondre à la dernière question... C'est un fait. J'en vois déjà qui sourient parce qu'ils le savent très bien et que ça leur ai déjà arrivé! Peu importe le nombre de question, peu importe comment vous les posez si vous terminez votre message par une question, c'est la seule qui se fera répondre! POINT. Incroyable comment le soit disant productif email vient de perdre toute son efficacité.  La solution à ce problème: bien structurer vos questions. Si vous en avez plusieurs, faites savoir à votre destinataire que vous vous attendez à recevoir une réponse pour chacune d'entre elle. Posez-les une à la suite de l'autre dans un bloc. Si il le faut, mettez des numéros ou des points à côté de chaque et ne terminez jamais au grand jamais votre message par une question!! Vous savez quoi? Même si vous prenez le temps de le faire comme ça, en prenant le temps de bien structurer... il va encore avoir un osti de zinzin qui va seulement répondre à une question ou deux. Quand vous allez recevoir la réponse vous allez vous cogner la tête sur votre bureau tellement vous allez être époustouflé a quel point l'esprit humain peu être faible et innocent.

Heureusement, ceci n'est pas le cas de tout le monde. Je connais des gens avec qui je peu échanger par email sans devoir me soucier de tout ces éléments. Pour les autres, prenez bien note de ce qui a été dit ici, et si un jour vous recevez un email trop bien écris pour être vrai, prenez donc le temps de bien y répondre SVP!

On se reparle bientôt pour la suite de "Psychologie de bureau" sur le sujet des "meetings".

Ménage dans mon blog!

Ca fait depuis 2007 que je n'ai pas écris sur mon blog. Évidemment, les temps ont changés et j'ai changé moi aussi, ceci dit cela m'a apporté à faire un "méchant ménage" sur mon blog. Je me suis débarassé des posts que je considères inutiles aujourd'hui. J'ai gardé les écris les plus importants et je vais continuer à en écrire d'autre au fil du temps tout en restant plus à l'écart de ma vie privée.

À bientot!

L'esprit de Noel

L'esprit de Noel.

Mais ou est donc rendu l'esprit de Noel... Je vous dit que, quand on est rendu vieux, la magie de Noel n'est plus dutout la meme qu'avant.

Lorsque j'était petit, il y avais un sapin toujours trop plein de décorations dans la maison, des décorations partout dans les couloirs, des lumieres multicolores... J'était si émerveillé chaque année, que je dormais parfois sous le sapin, armé de mon imagination et de mon sleeping bag. C'était, comment dire; magique.

J'ai souvent passé des nuits blanches avec mon frere, a dormir près des cadeaux, a jouer a spiderman avec mes mains a travers les girlandes et les choux sur les emballages, a les fouiller, les brasser, les touchers... J'ai meme été jusqua les déballer une fois en cachette avec un exacto, et les remballer apres avec du ruban adhésif... Ahhh que de plaisir!

Chaque fois que j'ouvrais un cadeau, c'était quelque chose d'extra-ordinaire... A cet age la, tout cadeau est un GROS cadeau, et j'obtenait des Legos, des Transformers, des jeux, un ordinateur, j'en passe...

Maintenant que je suis vieux, l'esprit de Noel c'est tout le contraire... Famille, mal de tete, party plate, d'autre non... Dépenser pour acheter des cadeaux trop souvent plus cher que ce que l'on obtient... C'est un jeux qui est rendu de plus en plus épuisant, et dont on sort presque toujours perdant, moralement, physiquement et monétairement!!

Comment faire revivre l'esprit de Noel, toute la joie qu'on avait quand on etait jeunes.. Lorsque j'était petit, je croyais que Noel c'était magique pour moi autant que pour mes parents... Maintenant, je comprend pourquoi mes parents était si fatigués... Recevoir la visite, les mononcles plates, faire la bouffe, depenser pour les cadeaux et les amuses-geules, courrir d'un bord et de l'autre.. Pas toujours drole...

Je me demande si, lorsque j'aurai des enfants, le plaisir reviendra peu a peu.. J'espere, car les souvenirs que j'ai de chaque 24 decembre de mon enfance resterons a jamais inoubliables... Les cadeaux, la nourriture qui abonde partout, le "magasinage" dans la catalogue de Sears 3 mois a l'avance, la neige, le fameux Pere Noel; que nos parents continuait de nous en faire acroire meme a 12 ans, tout quoi!

Vous savez maintenant ce que je vis, mais dites vous bien une chose, ya rien de mal a ca! Je suis content de le vivre de la facon que je le vis, et j'espere que vous l'etes aussi.

Joyeuses Fetes a tout le monde, et essayer de revenir en arrière un peu pour ces quelques jours, qui ont a jamais, marquer notre enfance!

Louis

Notre futur: vieillir!

Attention: ce texte est long, mais je crois quil vaut la peine d'être lu!

Vieillir! Une des plus grand peur de l'homme, si ce n'est que de mourrir...

J'ai longuement cherché a comprendre qui je suis et ou je vais, non pas en tant que personne, mais en tant qu'humain. Combien d'heure j'ai dû passer dans mon lit, insomniaque, a penser et a me questioner sur ce sujet sans réponses. J'ai présentement 28 ans, et je me souviens de beaucoup de choses! Par ou commencer? Mon enfance, je me rappele avoir passé des belles années avec mon frère, on était si jeunes et innocents, toujours en train de se battre pour savoir celui qui pouvait jouer au Nintendo en premier, les semaines entières passés a la pèche avec mon pere qui était toujours en controle de la situation meme quand tout allait mal. La petite école primaire la ou j'ai fais pipi dans mes culottes parce que j'étais trop gêné d'aller demander a mon prof pour aller au toilettes. Les petites filles a qui j'était trop gêner de parler, mais pour qui je trouvais quand meme le courage d'écrire quelques mots sur des petits papier. Je me vois encore en train d'attendre l'autobus sur le bord du chemin, sac a dos et boite a lunch dans les mains, m'amusant avec un rien.

Puis est venu le reste, mon adolescence, mes amis, mes ennemis, la premiere brosse, le travail... Il y a tellement de choses a se rappeler, que je me demande comment notre cerveau fait pour tout garder! Je discute avec mes parents qui ont le double de mon age, et je suis agréablement étonné que ceux-ci me parlent de leur enfance avec tant de clareté et tant de détails! Pourtant, ils sont plus agés et cela me fait de la peine. Je sais que ceux-ci deviennent de plus en plus vieux, et que je les vois de moins en moins... Mes parents je les vois de moins en moins, et quand je les vois, je ne sais pas toujours quoi leur dire. Je sais qu'ils ont tout donné pour moi, et je ne sais pas toujours comment les remercier. C'est le genre de choses a laquelle je pense, mais ce n'est pas le genre de chose a laquelle un enfant peut penser. J'ai peur de ce qui va leur arriver, j'ai peur de ce qui va m'arriver a moi.

A 28 ans, je ne me trouve pas vieux, mais je ne me trouve plus jeune! Je regarde ceux dans mon entourage et je me demande parfois si j'ai fait les bons choix, si j'ai profiter asser de ma jeunesse, si il y a des choses que j'aurais du faire autrement. Je me souviens quand j'avais 18 ans, je pouvais faire ce que je voulais, j'avais la vie devant moi, et c'était moi et moi seul qui allait décider de ce qui allais se passer. Maintenant, c'est l'inverse, je suis le cours de mon existance, je n'ai plus le controle sur rien et je laisse les choses aller, en espérant toujours que quelque chose d'extraordinaire va finir par se produire...

Nous sommes en 2007 et l'espérance de vie de l'homme est beaucoup plus élevé qu'il ne pouvait l'être il y a 100 ans, et encore plus qu'il y a 1000 ans. Avant la médecine et la technologie, les gens était malades, et ils mourraient... POINT... a même titre que les animaux. Triste? Oui! Mais nous n'y pensons pas, puisque ce n'est pas a nous que ca arrive. Nous sommes une société qui évolue, la mort des uns fait évoluer les autres et nous avons appris de nos erreurs et de l'expérience des autres. Maintenant depuis les années 2000, la médecine est beaucoup plus avancée et cela ne cesse de progresser. Maintenant presque toute les maladies sont guérissables et nous avons meme la possibilité de se cryogéniser; alors qu'est-ce que se sera en 2100?

Le future est aussi effreyant que le passé peu l'être. La mort ne sera plus un obstacle dans 100 ans, la biologie, la chimie et la technologie formeront le corps humain. Le cerveau restera probablement le seul organe intouché et encore la! L'espérance de vie sera probablement doublé sinon triplé et la terre sera polluée et surpopulée... Que deviendrons nos enfants et nos petits enfants?

Eh oui, vieillir! Une des plus grand peur de l'homme!

Je crois que l'homme, aussi intelligent et aussi grand qu'il soit, n'est en fait qu'une race d'être vivant comme les autres, avec des avantages que d'autre n'ont pas. Nous sommes en fait qu'une société d'animaux, qui ont réussit a évolués et a se chevaucher de génération en génération pour former ce que nous sommes aujourd'hui et pour mourrir un jour.

Triste, mais réaliste!